La privacy adempimenti e responsabilità degli agenti di commercio
13/02/2019
Gli agenti di commercio e la responsabilità relativa al trattamento dei dati personali e sensibili dei loro clienti/ditte mandanti
E’ necessario prima identificare le categorie di dati che gli agenti di commercio possono trattare nell’esercizio della loro attività: sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc. vi sono poi i dati sensibili e quelli relativi a reati o condanne penali che vanno ulteriormente tutelati.
I dati personali sono quelli che permettono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. – e i dati che permettono l’identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa. numero di telefono o cellulare privato ecc..);
I dati sensibili sono quelli rientranti in particolari categorie: cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici, i dati biometrici e quelli relativi all’ orientamento sessuale;
I dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. “giudiziari”, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Con l’evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti.
LE PARTI INTERESSATE AL TRATTAMENTO DEI DATI:
Interessato è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali che possono essere conosciuti e trattati dagli agenti di commercio nell’esercizio della loro attività Quindi, se un trattamento riguarda, ad esempio, l’indirizzo, il codice fiscale, ecc. del cliente Mario Rossi, questa persona è l”interessato” (articolo 4, paragrafo 1, punto 1), del Regolamento UE 2016/679);
Titolare è la persona fisica, l’autorità pubblica, l’impresa, l’ente pubblico o privato, l’associazione, ecc., che adotta le decisioni sugli scopi e sulle modalità del trattamento (articolo 4, paragrafo 1, punto 7), del Regolamento UE 2016/679);
Responsabile è la persona fisica o giuridica alla quale il titolare richiede di eseguire per suo conto specifici e definiti compiti di gestione e controllo per suo conto del trattamento dei dati (articolo 4, paragrafo 1, punto 8), del Regolamento UE 2016/679). Il Regolamento medesimo ha introdotto la possibilità che un responsabile possa, a sua volta e secondo determinate condizioni, designare un altro soggetto c.d. “sub-responsabile” (
Informazioni commentate sulla base dei dati ricavati dalla scheda di sintesi redatta dell’Ufficio del Garante a mero scopo divulgativo. Per un quadro completo della materia, si rimanda alla legislazione in tema di protezione dei dati personali e ai provvedimenti dell’Autorità. Per dubbi e domande si suggerisce di contattare l’Urp del Garante.
CORSI ON LINE DI QUALIFICAZIONE PROFESSIONALE PER I CANDIDATI AGENTI DI COMMERCIO
L’Associazione ASARCO USARCI di Rimini e l’istituto di Formazione Professionale BETA IMPRESE offrono ai candidati agenti di commercio di tutta Italia che non hanno i requisiti la possibilità di frequentare un comodo e pratico corso professionale interamente online. La presenza personale del candidato ovviamente è necessaria solo per l’esame finale che si terrà a Lugo di Romagna. L’attestazione di qualificazione permette l’iscrizione in tutte le Camere di Commercio italiane. La documentazione con il piano di studio del corso on line può essere richiesta direttamente all’Associazione ASARCO USARCI di Rimini: info@asarcorimini.com che provvederà a spedire la modulistica contenente le istruzioni per la domanda.
QUOTE ASSOCIATIVE 2019
Per ditte individuali €. 100 ; Per società di agenzia €. 120 ; Per agenti pensionati non più in attività €. 50
La quota può essere versata direttamente in Segreteria oppure mediante bonifico bancario con indicati i propri dati di identificazione intestato ad ASARCO RIMINI Banca Popolare Emilia Romagna Ag.1 Iban: IT 08 R 05387 24202 000001002777
ASSISTENZA LEGALE E CONTRATTUALE PER I SOCI AGENTI DI COMMERCIO
L’Avv.Massimo Battazza del Foro di Rimini ed il Dott.Maurizio Berardi e Dott.Enrico Berardi ricevono gli agenti di commercio presso la nostra sede di Rimini ogni venerdì pomeriggio previo appuntamento telefonico con la nostra segreteria: tel. 0541770118
